Mandantenverwaltung

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Mandantenverwaltung

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Mandantenverwaltung

pb_screen

Die Mandantenverwaltung ist das zentrale Werkzeug des Systemadministrators zum

Anlegen und Löschen von Mandanten,

Aktualisieren von Katalogen des Mandanten (Download-Center),

Sichern und Restaurieren ihrer Datenbanken,

zur Benutzerverwaltung,

zur Änderung von Einstellungen,

Verwalten und Importieren von Betrieben.

Mandantenliste

Die Listenansicht enthält alle installierten Mandanten der verbundenen TSN-Datenbank. Alle Angaben bis auf die Nummer des Amtes, die beim Anlegen des Mandanten festgelegt wird, sind editierbar. Der Zugriff auf einen Mandanten kann für Benutzer gesperrt werden, indem das Kontrollkästchen in der Spalte ic_schloss16 aktiviert wird.

Das Symbol in der ersten Spalte veranschaulicht den Typ des Mandanten

ic_text_amt16

einzelnes Kreisamt (Stadt- oder Landkreis)

roter_pfeil Die 5-stellige Amtnummer entspricht dem Verwaltungseinheitsschlüssel des Kreises.

ic_text_test16

ein virtuelles "Testamt"

roter_pfeil Die 5-stellige Amtnummer beginnt mit einer 9, das "Testamt" 99999 ist der Übungskreis von TSN.

ic_text_zentrale16

eine Zentrale bzw. ein Krisenzentrum

roter_pfeil Die 5-stellige Amtnummer ist in der Regel virtuell.

roter_pfeil Es können beliebig viele Kreise enthalten sein.

Ein Mandant wird automatisch zur Zentralen, wenn das Kontrollkästen in der Spalte ic_text_zentrale16 für den zugehörigen Mandanten aktiviert ist. In diesem Falle sind die Kreise auszuwählen, die zur Zentralen gehören, um TSN mitzuteilen, welche Kataloge und Geo-Daten für den Mandanten erforderlich sind. Diese Kreise können jederzeit über die Schaltfläche ic_computer16 spezifiziert werden.

Menüfunktionen

Menü "Bearbeiten"

Mandant hinzufügen

Neu (F2) fügt einen Mandanten hinzu. verweisMandant hinzufügen

ic_papierkorb16

Löschen löscht den markierten Mandanten.

ic_download16

Download-Center (Strg+D) verweisDownload-Center - Kataloge und Geo-Daten für gewählten Mandanten herunterladen

ic_gruppe16

Benutzerverwaltung (Strg+B) erlaubt das Anlegen und Löschen von Benutzern für den gewählten Mandanten und das Ändern von Kennwörtern und Benutzerrechten. verweisBenutzerverwaltung

ic_computer16

Einstellungen (Strg+E) erlaubt es, die individuellen Einstellungen des Mandanten (Ordner, Farben, Projektion, BALVI-Import) zu modifizieren.verweisEinstellungen

 

Dokumente bietet die Möglichkeit, in die Datenbank des Mandanten Textbausteine für die verweisSerienbrieffunktion von TSN zu integrieren. verweisDokumente verwalten

ic_verlauf16

Ereignisprotokoll (Strg+P) zeigt eine Übersicht über die Benutzung der Datenbank des Mandanten und wichtige Ereignisse (z.B. Datensicherung) an.

verweisEreignisprotokoll

ic_reorganisieren16

Reorganisieren baut für die Datenbank des gewählten Mandanten die Indexdateien neu auf und beseitigt eventuelle Fragmentierungen der Datenbank. Des Weiteren ist eine "Neuberechung" von Koordinaten möglich.

verweisDatenbank reorganisieren

ic_datenbank_sichern16

Datensicherung - Sichern erstellt eine Sicherheitskopie der Datenbank des gewählten Mandanten und seiner Krisen.

verweisMandant sichern und restaurieren

ic_datenbank_restaurieren16

Datensicherung - Restaurieren liest die Sicherheitskopie eines Mandanten ein. Dabei wird überprüft, ob es sich bei der auszuwählenden Datei um eine gültige Sicherheitskopie des markierten Mandanten handelt.

verweisMandant sichern und restaurieren

Menü "Betriebe"

ic_betrieb_bearbeiten16

Verwalten (Strg+V) bietet Zugriff auf die Verwaltungsfunktion von Betrieben des Mandanten (Anzeigen, Bearbeiten, Löschen, Exportieren usw.)

verweisBetriebe verwalten

ic_datentransfer16

Importieren (Strg+I) ermöglicht es, Angaben zu Betrieben aus externen Datenbeständen in die Betriebsdatei einzulesen.

verweisBetriebe importieren

 

Datensicherung - Sichern erstellt eine Sicherheitskopie der Betriebe des gewählten Mandanten.

 

Datensicherung - Restaurieren liest eine Sicherheitskopie von Betrieben für den gewählten Mandanten ein.

Menü "Extras"

ic_dokument16

Abfragen (Strg+A) erlaubt es, in TSN hinterlegte Tabellen von System, Mandanten und Krisen, sowie diverse vordefinierte Auswertungen in Tabellenform anzuzeigen.

verweisVordefinierte Abfragen

ic_kopieren16

Einstellungen übertragen (Strg+Ü) erlaubt es, wählbare Einstellungen des gewählten Mandanten auf andere Mandanten zu übertragen.

verweisEinstellungen übertragen

 

Zugriffspfade überprüfen und substituieren überprüft die Gültigkeit von in den Einstellungen hinterlegten Zugriffspfaden für Dateien und erlaubt es, Zugriffspfade (z.B. nach Migration auf einen neuen Server) auszutauschen.

verweisPfadangaben überprüfen und austauschen

ic_datenbank16

ADS-Konsole öffnet ein Fenster mit Statusinformationen zum Advantage Database Server (verwendete Ressourcen, angemeldete Benutzer, geöffnete Tabellen, Datensperren usw.)