Dokumente für Serienbrieffunktion verwalten

Der Menüpunkt "Mandant - Dokumente verwalten" erlaubt es, Word-Dokumente für die Serienbrieffunktion von TSN zu verwalten. Diese Dokumente werden als binäre Objekte direkt in die Datenbank des Mandanten eingelesen und können als Textbausteine bei der Serienbrieferstellung (ein oder mehrere Bausteine in wählbarer Reihenfolge) verwendet werden. Sie können eine Reihe von Seriendruckfelder enthalten, die bei der Erstellung von Serienbriefen über Auswertungsfunktionen von TSN mit den passenden Werten für gewählte Betriebe gefüllt werden.

Tabelle

Die Tabelle enthält eine Liste der Dokumente des Mandanten.

•Das Symbol in der ersten Spalte signalisiert, dass zum Eintrag in der Liste auch tatsächlich ein Dokument in der Datenbank hinterlegt ist. Wurde beim Eintrag kein Dokument eingelesen, wird dies durch ein Symbol signalisiert.

•Der Dateiname in der zweiten Spalte zeigt an, welche externe Datei ursprünglich in die Datenbank eingelesen worden ist.

Hinweis: Bei Betätigen der Schaltfläche wird diese Datei (erneut) eingelesen, sofern die externe Datei existiert. Ist sie nicht vorhanden, wird ein Dateiauswahldialog zur Auswahl einer Datei angeboten. Wird hier eine andere Datei gewählt und eingelesen, wird der Dateiname in der Liste entsprechend aktualisiert.

•Die Beschreibung des Dokuments in der dritten Spalte wird bei der Serienbrieffunktion als Name des Testbausteins angezeigt und kann per Doppelklick auf den Eintrag in der Liste oder die Schaltfläche geändert werden.

•In der letzten Spalte werden Informationen zum in der Datenbank gespeicherten Dokument (Größe, Datum und Uhrzeit der letzten Bearbeitung) angezeigt.

Schaltflächen

		Diese Schaltfläche erlaubt es, ein neues Dokument hinzuzufügen. Angaben bearbeiten
		Mit dieser Schaltfläche oder durch einen Mausdoppelklick auf einen Eintrag können die Angaben zum markierten Dokument bearbeitet werden. Angaben bearbeiten
		Mit dieser Schaltfläche wird das markierte Dokument aus der Datenbank gelöscht.
		Diese Schaltfläche startet Microsoft Word und lädt das Dokument aus der Datenbank. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie das Dokument bearbeiten können, diese Änderungen jedoch keinen Einfluss auf das Dokument innerhalb der Datenbank haben. Erst nach dem Speichern und Importieren des Dokumentes mit der Schaltfläche wird das geänderte Dokument eingelesen.
		Diese Schaltfläche importiert das Dokument aus einer externen Datei in die Datenbank. Dazu erscheint ein Dateiauswahldialog. Es wird zunächst danach gesucht, ob das unter Datei angegebene Dokument existiert. Ist dies der Fall wird zunächst dieses Dokument zum Import angeboten. Das ausgewählte Dokument wird in die Datenbank importiert und die Angaben in der Tabelle (Dateiname, Informationen zum Dokument) werden aktualisiert.
		Mit dieser Schaltfläche wird das Dokument aus der Datenbank in eine externe Datei kopiert.