Betriebe verwalten

Mit dem Menüpunkt "Betriebe - Verwalten" wird ein komplexes Werkzeug zur Anzeige, Bearbeitung und Auswertung von Informationen zu Betrieben aufgerufen.

Register-Element

Herzstück der Programmfunktion ist ein Register-Element mit fünf Registerlaschen, die folgende Informationen enthalten:

1. Übersicht

oTabelle zum Navigieren und Selektieren

oStatusinformationen (aufgegeben, georeferenziert, Haupt-/Nebenstandort)

oanzuzeigende Spalten können mit der Schaltfläche ausgewählt werden, die Ansicht kann bei Bedarf gesichert und wiederhergestellt werden

2. Adresse

oBetriebstätte

oKoordinaten

oAnsprechpartner

oabweichender Hauptbetrieb bzw. Besitzer

oNummern (Registriernummer, Registriernummer Hauptbetrieb, interne TSN-Nummer, externe Nummer z.B. BALVI iP)

oDatum Anmeldung und Abmeldung

3. Bestände

oAnzahl der Tiere je Tierartkategorie

oDatum der Erhebung

4. Erweitert

oBetriebstypen

oAngaben zu Geflügelhaltern (Freilandhaltung, Tötungsart, erforderliches Gasvolumen)

oHoftierarzt/Molkerei

5. Status

oSanierungsstatus (Leukose, BHV1, BVD, Tuberkulose, AK, Brucellose)

Statuszeile

In der Statuszeile werden neben allgemeinen Statusinformationen (Bearbeitungsmodus, Anzahl aller, angezeigter und selektierter Betriebe) eine Reihe von Informationen zum aktuell markierten Betrieb angezeigt. Eine Erklärung der einzelnen Felder der Statuszeile ist über eine Quickinfo mit der Maus verfügbar.

•Feld 1: Symbol für Bearbeitungsmodus

o deaktiviert, aktiviert

•Felder 2 bis 5: Informationen zum markierten Betrieb

oName Betriebsstätte

oOrt der Betriebsstätte

oKreis (hilfreich bei Mandanten mit mehreren Kreisen)

oBetriebstyp

•Felder 6 bis 8: Status

oMehrfachauswahl

Bei aktivem Mehrfachauswahlmodus erscheint das Symbol mit der Anzahl der selektieren Betriebe.

oPosition in Tabelle

Es werden die Position des markierten Betriebes und die Anzahl der Betriebe in der Tabelle angezeigt. Ist eine Filterbedingung aktiviert, wird das Symbol angezeigt. Ist keine Filterbedingung aktiviert, stimmt die Anzahl der Betriebe in der Tabelle mit der Anzahl der Betriebe in der Datenbank des Mandanten überein.

oGesamtzahl Betriebe

Im letzten Feld wird die Anzahl aller Betriebe des Mandanten angezeigt.

Übersicht Betriebe

Symbole

Die in der Tabelle verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung:

• Aufgegeben

Das Symbol signalisiert, dass die Betriebsstätte aufgegeben wurde. Die Angabe befindet sich auf der Registerkarte "Adresse".

• Haupt-/Nebenstandort

Mit einem Mausdoppelklick auf die Überschrift dieser Spalte werden die Betriebe "hierarchisch" geordnet, so dass unter einem Hauptstandort seine Nebenstandorte stehen.

oDas Symbol signalisiert einen Hauptstandort. Ein Betrieb wird zu einem Hauptstandort, wenn seine Registriernummer bei einem anderen Betrieb als Registriernummer des Hauptbetriebes angegeben wird.

oDas Symbol signalisiert einen Nebenstandort. Ein Betrieb wird zu einem Nebenstandort, wenn bei seinen Angaben auf der Registerkarte "Adresse" eine Registriernummer für einen Hauptbetrieb angegeben wird.

oDas Symbol signalisiert, dass für diesen Betrieb keine Registriernummer eingetragen ist.

• Georeferenziert

Mit einem Mausdoppelklick in dieser Spalte oder durch Betätigen der Eingabetaste wird die Programmfunktion Georeferenzierung aufgerufen.

oDas Symbol signalisiert, dass der Betrieb georeferenziert ist.

oDas Symbol signalisiert, dass für den zugehörigen Betrieb keine Koordinaten vorhanden sind.

Sortierung

Die farblich hinterlegte Spalte zeigt die momentane Sortierung an. Eine Sortierung ist nach folgenden, an der unterstrichenen Überschrift erkennbaren Spalten möglich, indem die Spaltenüberschrift mit einem Mausdoppelklick betätigt wird:

• Haupt-/Nebenstandort

•Name der Betriebsstätte

•Ort

•Registriernummer

•Zuständigkeitsbereich (ZB)

•externe Nummer

Zuständigkeitsbereiche

Bei zentralen Mandanten mit mehreren Zuständigkeitsbereichen haben Benutzer mit eingeschränktem Zugriffsbereich nur schreibenden Zugriff auf die in der Spalte "ZB" grün markierten Betriebe. Standardmäßig werden nur Betriebe des eigenen Zuständigkeitsbereiches angezeigt, indem ein Tabellenfilter für die Spalte "ZB" aktiviert wird. Bei Deaktivierung des Tabellenfilters mit der Schaltfläche werden alle Betriebe angezeigt, Betriebe außerhalb des eigenen Zuständigkeitsbereiches werden durch graue Einfärbung in der Spalte "ZB" signalisiert.

Bearbeiten, Georeferenzieren und Löschen

Standardmäßig sind die Funktionen zum Bearbeiten von Betrieben gesperrt. Erst nach dem Betätigen der Schaltfläche werden die Funktionen zur Bearbeitung frei geschaltet. Zum Freischalten der Bearbeitungsfunktionen ist das Benutzerrecht zum Bearbeiten von Betrieben erforderlich.

Menü "Bearbeiten"
	Bearbeitung sperren (Strg+B) aktiviert/deaktiviert den Bearbeitungsmodus.
	Neu (F2) startet die Programmfunktion Betrieb bearbeiten zur Erfassung eines neuen Betriebes.
	Bearbeiten (F3) oder ein Doppelklick mit der Maus auf einen Betrieb in der Übersicht startet die Programmfunktion Betrieb bearbeiten zum Ändern des aktuellen Betriebes.
	Löschen (Strg+L) entfernt den aktuellen Betrieb. Im Mehrfachauswahlmodus werden alle markierten Betriebe gelöscht.
	Alle Löschen entfernt alle Betriebe aus der Datenbank, die momentan in der Tabelle angezeigt werden. Achtung: Ist kein Filter bzw. Tabellenfilter aktiviert, werden in der Tabelle alle Betriebe angezeigt und demzufolge bei Ausführung dieser Programmfunktion der Inhalt der gesamten Betriebstabelle des Mandanten gelöscht.
	Kopieren (Strg+C) kopiert den Inhalt der markierten Zeilen in die Zwischenablage. Auf Wunsch können die kopierten Daten sofort in Excel geöffnet werden. Die zu kopierenden Felder (Spalten) können frei gewählt werden. Um die aktuell im Fenster "Betriebe verwalten" angezeigten Spalten zu kopieren, ist die Schaltfläche im Auswahlfenster zu betätigen.
	Georeferenzieren (Strg+G) ruft die Programmfunktion Georeferenzieren auf. Bei aktivem Bearbeitungsmodus können die Koordinaten geändert werden. Ist der Bearbeitungsmodus deaktiviert, wird der Betrieb lediglich auf der Karte angezeigt. Hinweis: Ein Doppelklick mit der Maus oder Betätigen der Eingabetaste auf ein Symbol bzw. in der Spalte Georeferenziert der Übersicht kann alternativ zum Aufrufen dieser Programmfunktion genutzt werden.
	"Geokodierung, manuell" (Strg+H) aktiviert die Programmfunktion Geokodierung, die die Zuordnung von Koordinaten über die (manuelle) Angabe/Auswahl einer Adresse erlaubt.
	"Geokodierung, automatisch" erlaubt die Georeferenzierung über Geokodierung ohne weiteren Benutzereingriff. Voraussetzungen dafür sind vollständige Adressangaben. Diese Programmfunktion weist dem aktuellen Betrieb Koordinaten nur dann zu, wenn er nicht bereits georeferenziert ist. Im Mehrfachauswahlmodus können alle markierten Betriebe in einem Programmlauf verarbeitet werden. Vorhandene Koordinaten können bei Mehrfachauswahl durch Aktivierung einer entsprechenden Option im angezeigten Dialogfenster überschrieben werden.
	"Koordinaten überprüfen" (Strg+Ü) erlaubt die aktuelle Georeferenzierung von Betrieben zu evaluieren, indem über Geokodierung der Betriebsadresse die zugehörigen Koordinaten ermittelt und mit vorhandenen Koordinaten verglichen werden. Koordinaten überprüfen Voraussetzung dafür sind vollständige Adressangaben zum Betrieb. Im Mehrfachauswahlmodus können alle markierten Betriebe in einem Programmlauf verarbeitet werden.
	Drucken - Standortliste druckt eine Standortliste aller (bzw. aller markierten) Betriebe in der Tabelle.
	Drucken - Detailliste druckt eine Liste mit den Detailinformationen für alle (bzw. alle markierten) Betriebe in der Tabelle. Jeder Betrieb wird auf einer eigenen Seite ausgedruckt. Bitte benutzen Sie diese Funktion daher mit Bedacht.
	Drucken - markierten Betrieb drucken (Strg+D) erstellt einen Ausdruck mit Detailinformationen zum aktuellen Betrieb.
	Aktualisieren (F5) liest den Inhalt der Tabelle neu aus der Datenbank ein, was insbesondere beim gleichzeitigen Bearbeiten der Betriebe von anderen Arbeitsstationen aus sinnvoll sein kann. Beim Navigieren in der Tabelle werden die Daten ebenfalls (automatisch) aktualisiert.

Navigieren, Sortieren, Filtern und Suchen

Menü "Navigation"
	Anfang (Alt + Bild-nach-oben) positioniert auf den ersten Betrieb entsprechend Filter und Sortierung.
	Zurück (Alt + nach-oben) positioniert auf den vorherigen Betrieb.
	Vor (Alt + nach-unten) positioniert auf den nächsten Betrieb.
	Ende (Alt + Bild-nach-unten) positioniert auf den letzten Betrieb entsprechend Filter und Sortierung.
	Suche (Strg+S) oder ein Mausklick in das Eingabefeld "Suche..." wechselt in den Suchmodus. Abhängig von der gewählten Sortierung kann nach dem Namen des Betriebs, der Registriernummer, der externen Nummer oder nach Orten gesucht werden. Es wird bei jeder Eingabe in das Feld "Suche nach..." synchron auf den ersten Betrieb positioniert, der der eingegebenen Suchzeichenkette entspricht. Eingaben von weiteren Buchstaben oder Ziffern sind jeweils nur dann möglich, wenn ein entsprechender Betrieb tatsächlich in der Betriebsdatei vorhanden ist. Tipp: Zur schnellen Suche nach einem Betrieb sollte die Tastenkombination Strg+S verwendet werden, um zunächst ins Eingabefeld "Suche nach..." zu gelangen. Nach Eingabe der Suchzeichenkette und erfolgter Positionierung auf den gesuchten Betrieb kann mit erneutem Betätigen der Tastenkombination Strg+S zum zuvor aktiven Steuerelement zurückgekehrt werden.
Menü "Filter"
	Filter (Strg+F) aktiviert einen Dialog zur Angabe einer Filterbedingung, die die Sicht auf die Betriebe auf eine wählbare Bedingung einschränkt (z.B. alle Betriebe mit Klauentieren, alle Betriebe mit Koordinaten usw.).
	Tabellenfilter (Strg+T) aktiviert eine Fußzeile in der Tabelle zur Eingabe von Bedingungen für Spaltenwerte. Es werden nur noch die Betriebe angezeigt, deren Werte mit den Suchwerten in der Fußzeile übereinstimmen. Tabellenfilter
Menü "Ansicht"
	Spaltenauswahl öffnet ein Auswahlfenster, über das beliebige Spalten in der Tabelle auf der ersten Registerkarte ein- und ausgeblendet werden können. Damit ist die Anzeige aller in der Datenbank zum Betrieb gespeicherten Informationen in der Tabelle möglich. Insbesondere können die Funktionen des Tabellenfilters dann auf diese Spalten angewendet werden, um gezielt bestimmte Betriebe zu filtern.
	Ansicht sichern speichert die Informationen zu Art, Reihenfolge und Breite der angezeigten Spalten in der Tabelle auf der ersten Registerkarte auf Benutzerebene, um die aktuelle Sicht bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt wiederherstellen zu können. Hinweis: Wurde der Benutzer per Weiterleitung bei einem zentralen Mandanten angemeldet, steht diese Funktion nicht zur Verfügung.
	Ansicht restaurieren (Alt+1) stellt die Ansicht, die mit dem Menüpunkt "Ansicht sichern" gespeichert wurde, wieder her.
	Standardansicht wiederherstellen (Alt+2) stellt die Ansicht wieder her, die beim Aufruf des Fenster angezeigt wurde.
Menü "Sortierung"
	Name (Strg+N) aktiviert die Sortierung/Suche der Betriebe nach dem Namen des Betriebs.
	Registriernummer (Strg+R) aktiviert die Sortierung/Suche der Betriebe nach der Registriernummer des Betriebs.
	Ort (Strg+O) aktiviert die Sortierung/Suche der Betriebe nach dem Ort des Betriebs.
	Externe Nummer (Strg+E) aktiviert die Sortierung/Suche der Betriebe nach der externen Nummer des Betriebs.
	Hierarchie aktiviert die Sortierung nach Hauptstandort und Nebenstandort für entsprechende Betriebe.
	Zuständigkeitsbereich (Strg+Z) aktiviert die Sortierung/Suche der Betriebe nach dem Zuständigkeitsbereich des Betriebs.

Mehrfachauswahl

Mit der Schaltfläche wird der Modus für die Mehrfachauswahl ein- bzw. ausgeschaltet. Der aktive Mehrfachauswahlmodus und die Anzahl der markierten Betriebe werden in der Statuszeile angezeigt.

Der Modus zur Mehrfachauswahl hat Auswirkungen auf die Programmfunktionen:

•Löschen

•Auswertungen

•Drucken

•automatische Geokodierung mit der Schaltfläche

•Überprüfung der Georeferenzierung (Menüpunkt "Bearbeiten - Koordinaten überprüfen")

Bei aktiver Mehrfachauswahl können mit der Schaltfläche bzw. der Tastenkombination Strg+A alle Betriebe in der Tabelle markiert werden, die Schaltfläche schaltet die Markierungen um.

Maus: Mit der Maustaste können mit Strg+Mausklick einzelne Zeilen markiert/demarkiert werden. Mit Umschalten-Mausklick können Bereiche markiert werden.

Tastatur: Mit der Tastatur kann z.B. ein zusammenhängender Bereich markiert (demarkiert) werden, wenn man bei gedrückter Umschalten-Taste die Tasten Pfeil hoch/tief bzw. Bild auf/ab betätigt. Mit gedrückter Strg-Taste kann unter Verwendung der Leertaste markiert werden. Dabei können (bei gedrückter Strg-Taste) die Richtungstasten Pfeil hoch/tief und Bild auf/ab zum Überspringen von Bereichen genutzt werden.

Auswertungen

Die Auswertungen beziehen sich immer auf alle Betriebe in der Tabelle. Ist der Modus zur Mehrfachauswahl aktiviert, werden nur die markierten Betriebe ausgewertet.

Menü "Auswertung"
	Karten-Explorer stellt die Betriebe im Karten-Explorer dar.
	Google Earth stellt die Betriebe in Google Earth dar.
	Google Maps stellt die Betriebe in Google Maps dar.
	Exportieren erlaubt es, Informationen zu Betrieben in verschiedenen Standardformaten (Excel, dBase, XML, Shape-Datei) zu exportieren. Des Weiteren kann eine Schnittstelle zu BALVI iP genutzt werden, um Maßnahmen für die ausgewählten Betriebe an diese Anwendung zur Weiterverarbeitung zu übergeben. Betriebe exportieren
	Serienbrief gestattet das Erstellen einer zu Microsoft Word kompatiblen Adressliste zum Ausdruck von Serienbriefen. Vorhandene Worddokumente oder in der Dokumentenverwaltung des Mandanten hinterlegte Textbausteine können sofort gedruckt werden. Serienbrief
	Stichproben erlaubt die Ermittlung der notwendigen Proben für jeden Betrieb mit wählbarer Prävalenz und statistischer Sicherheit. Stichprobenberechnung