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Mandanten |
Das Menü "Mandant" dient der Anmeldung eines Benutzers an der Datenbank eines auszuwählenden Mandanten und erlaubt (abhängig von den Rechten des angemeldeten Benutzers) den Zugriff auf die Verwaltung von spezifischen Einstellungen, Dokumenten für Serienbrieferstellung und Katalogen sowie die Sicherung der Daten eines Mandanten.
Mit dem Menüpunkt "Anmeldung" wird der Anmeldungsdialog von TSN aufgerufen, der entweder die Anmeldung eines Benutzer eines Mandanten oder die Anmeldung des Systemadministrators erlaubt. Erst nach Anmeldung eines Benutzers stehen weitere Programmfunktionen zur Verfügung.
Das Ereignisprotokoll gibt Auskunft über die Anmeldungen von Benutzern des Mandanten und hält wichtige Ereignisse wie das Anlegen von Benutzern oder den Import von Betrieben fest.
Der Zugriff auf Verwaltungsfunktionen erfordert gesonderte Rechte.
Benutzer verwalten erlaubt es, Benutzer hinzuzufügen, zu löschen und deren Rechte zu ändern.
Einstellungen ermöglicht es individuelle Einstellungen des Benutzers für Verzeichnisse, Web-Adressen, Karten und Einfärbungen sowie den Import von Betrieben zu treffen.
Einrichtungen verwalten erlaubt es, auf Ebene des Mandanten bestimmte relevante Einrichtungen dauerhafter Natur (z.B. öffentliche Einrichtungen) zu erfassen. Die Erfassung krisenspezifischer Einrichtungen (z.B. Straßensperren etc.) erfolgt weiterhin auf Ebene von Krisen.
Kontaktobjekte verwalten erlaubt es, bestimmte Kategorien von Kontaktobjekten (z.B. alle Tierärzte) auf Ebene des Mandanten zu erfassen.
Dokumente verwalten gestattet es mit Microsoft Word erstellte Textbausteine für die Serienbrieffunktion zu verwalten.
Das Download-Center des Mandanten erlaubt es, über einen Web-Service die Kataloge des Mandanten für Gemeinden und Ortsteile sowie die administrativen Grenzen (Karten für Gemeinden und Kreise) aus der ZTSDB zu aktualisieren.
Der Menüpunkt "Datensicherung" erlaubt es alle Daten des Mandanten inklusive der zum Mandanten gehörenden Krisen zu sichern und bei Bedarf wieder zu restaurieren.
Der Menüpunkt "Reorganisieren" baut alle Indexdateien neu auf und beseitigt Defragmentierungen.