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Neues Dokument

Bei einem neuen Dokument (noch nicht in der Datenbank vorhanden) ist die Beschreibung anzugeben und die externe Datei, die in die Datenbank importiert werden soll, mit der Schaltfläche auszuwählen. Beim Betätigen von "OK" bzw. "Übernehmen" wird ein Eintrag für das Dokument in der Datenbank des Mandanten generiert. Ist das Kontrollkästchen "Datei in Datenbank importieren" aktiviert, wird gleichzeitig die externe Datei (als binäres Objekt) in die Datenbank importiert.

Vorhandenes Dokument

Bei einem bereits vorhandenen Dokument können die Angaben zur Beschreibung oder zum Dateinamen der externen Datei auf dem Datenträger geändert werden. Größe sowie Datum und Uhrzeit der letzen Änderung der Datei in der Datenbank und der externen Datei werden zur Information angezeigt. Ist das Kontrollkästchen "Datei in Datenbank importieren" aktiviert, wird die externe Datei beim Betätigen von "Ok"  bzw. "Übernehmen" in die Datenbank importiert.