Betriebe importieren - TSN

Mit dieser Programmfunktion können über TSN erstellte Exportdateien und Sicherheitskopien von Betrieben und Mandanten eingelesen werden.

Dabei kann es sich um eine dBase-kompatible Datei handeln, die über folgende Wege erzeugt worden ist:

•Programmfunktion Betriebe exportieren - Standardformate mit den Einstellungen

oFormat: "dBASE"

oFeldliste: "alle Angaben zu Betrieben"

•Programmfunktion Karten-Explorer

oBetriebsdatei erstellen, z.B. über den Menüpunkt "Erstellen - Filter Betriebe"

Filter-Betriebe

omit rechter Maustaste auf den Layer mit Betrieben klicken und aus dem Kontextmenü "Attribute - Exportieren" auswählen oder den Menüpunkt "Extras - Attribute - Exportieren" nutzen

Attribute exportieren

Alternativ können auch Zip-Archive, die Sicherheitskopien von Betrieben oder Mandanten enthalten, verarbeitet werden. Diese Zip-Archive werden über folgende Programmfunktionen erzeugt:

•Sicherheitskopie Betriebe: Menüpunkt "Betriebe - Datensicherung - Sichern"

•Sicherheitskopie Mandant: Menüpunkt "Mandant - Datensicherung - Sichern"

Beachten Sie folgende Unterschiede:

Wird eine Sicherheitskopie über den Menüpunkt "Betriebe - Datensicherung Restaurieren" restauriert, werden immer alle Betriebe in der Datenbank des jeweiligen Mandanten komplett gelöscht, bevor die gesicherten Daten eingelesen werden. Auch können dort immer nur Sicherheitskopien für den Mandanten restauriert werden, für den sie erstellt worden sind.

Die hier beschriebene Programmfunktion "Betriebe - Importieren - TSN" verhält sich anders, denn die vorhandenen Daten werden nicht gelöscht, sondern anhand der TSN-internen Nummer eines Betriebes aktualisiert. Damit können beliebig viele Exportdateien oder Sicherheitskopien nacheinander eingelesen werden. Mehrere Mandanten könnten auf diese Weise bestimmte oder alle Daten an eine Zentrale übergeben.

Importieren

Bei Bedarf können die aktuellen Daten zuvor mit der Schaltfläche Sicherheitskopie erstellen gesichert werden.

1. Exportdatei/Sicherung

Mit der Schaltfläche ist eine TSN-Exportdatei bzw. Sicherheitskopie auszuwählen. Es wird überprüft, ob es sich um eine dBase-Datei mit der erforderlichen Dateistruktur bzw. eine gültige TSN3-Sicherheitskopie für Betriebe bzw. Mandanten handelt.

2. Modus

•Aufgegebene Betriebsstätten übernehmen

Diese Option legt fest, wie aufgegebene Betriebe behandelt werden. Ist das Kontrollkästchen aktiviert, werden aufgegebene Betriebe in TSN übernommen. Ist es deaktiviert, werden nur die Angaben zu bereits in TSN vorhandenen aufgegebenen Betrieben aktualisiert, noch nicht in TSN vorhandene aufgegebene Betriebe werden hingegen nicht übernommen.

•Betriebe nur bei passendem Gemeindeschlüssel importieren

Ist das Kontrollkästchen deaktiviert, werden Betriebe unabhängig ihrer territorialen Zuordnung aus der gewählten Datei übernommen. Ist das Kontrollkästchen aktiviert, verwendet TSN für den Import das Feld "Gem_Schl" (die ersten 5 Stellen repräsentieren den Kreis) in der zu importierenden Datei und vergleicht es mit den Kreisnummern, die für den Mandanten gültig sind. Ist die Art des Mandanten "Kreisamt", ist es genau die eine Nummer des Amtes, im Modus "Zentrale" sind es alle Kreise, die als Zuständigkeitsbereich für den Mandanten angegeben wurden.Einstellungen Allgemein

•Hinweise zu abweichender Projektion

Aus Sicherheitsgründen berechnet TSN beim Import die Koordinaten entsprechend der Projektion des Mandanten neu. Damit könnten auch problemlos Exportdateien und Sicherheitskopien von Betrieben eingelesen werden, deren Koordinaten in einem anderem Koordinaten- oder Streifensystem erstellt worden sind.

3. Import starten

Durch Betätigen der Schaltfläche Import starten wird der Import der Daten aktiviert!

Es wird eine Übersicht angezeigt, wie viele Datensätze angefügt, ersetzt und abgelehnt wurden. Abgelehnte Datensätze werden in einer Tabelle angezeigt, die über die Schaltfläche Liste kopieren in die Zwischenablage kopiert werden kann.

Folgende Gründe kommen für das Ablehnen des Imports einzelner Datensätze in Frage:

•Fehlermeldung "keine interne Nummer":

Es ist keine interne Nummer (BTR_NR) in der Importdatei angegeben. Dies ist theoretisch nur möglich, wenn eine Exportdatei manipuliert worden ist.

•Fehlermeldung "neu und aufgegeben":

Bei deaktiviertem Kontrollkästchen "Aufgegebene Betriebsstätten übernehmen" werden keine aufgegebenen Betriebsstätten importiert, die noch nicht in der Betriebsdatei des Mandanten vorhanden sind.