Betriebe exportieren - Standardformate

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Betriebe exportieren - Standardformate

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Betriebe exportieren (Standardformate)

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Mit der Option "Standardformate" der Programmfunktion "Betriebe exportieren" können Informationen zu Betrieben als Excel-, dBase-, Text-, XML- oder Shape-Datei ausgegeben werden.

1. Format auswählen

Mit dem Optionsfeld Format wird eingestellt, in welchem Dateiformat die Dateien ausgegeben werden sollen:

Excel

Diese Option startet Excel, lädt und speichert die Betriebe als Excel-Arbeitsmappe (*.xls, *.xlsx). Diese Funktion erfordert die Installation von Microsoft Excel auf dem PC; Office 95 - 2016 werden unterstützt.

dBASE

Ist diese Option gewählt, werden die Betriebe als dBase-kompatible Datenbankdatei ausgegeben. Diese Dateien können z.B. mit TSN, dBASE, ESRI ArcGIS oder Microsoft Excel (bis einschließlich Office 2003) weiterverarbeitet werden.

ic_finger32Die so exportierte Datei kann mit der Programmfunktion verweisExportdatei verarbeiten nachträglich ausgewertet werden, sofern über das Optionsfeld "Feldliste" die Option "alle Angaben zu Betrieben" gewählt wurde.

CSV/Text

Diese Option gibt die Betriebe als Textdatei (oft auch CSV für "comma separated values" genannt) aus. Dabei werden Werte (Spalten bzw. Felder) durch einen wählbaren Feldseparator (zumeist Komma, Semikolon oder Tabulator) voneinander getrennt. Zeichenkettenwerte werden ohne abschließende Leerzeichen exportiert und durch einen wählbaren Feldbegrenzer (zumeist einfache oder doppelte Anführungszeichen) eingeschlossen, da sie üblicherweise Kommas und Semikola enthalten können, die jedoch ansonsten als Feldseparator interpretiert werden würden. Des Weiteren kann das Dezimaltrennzeichen (Komma oder Punkt) gewählt werden.

XML

Diese Option gibt die Betriebe in XML aus. XML (Extensible Markup Language) ist ein universelles Dateiformat, um textbasierte, hierarchisch aufgebaute Daten zu erfassen und auszutauschen. Viele Softwareprodukte (wie z.B. Microsoft Office) unterstützen dieses Format, Internetbrowser können es in der Regel problemlos als Tabelle anzeigen.

TSN gibt insgesamt vier Dateien aus:

*.xml: das eigentliche XML-Dokument

*.dtd: Dokument Typ Definition

*.xsl: XML Stylesheet

*.xsd: XML Schema Datei

ESRI-Shapefile

Bei dieser Option erfolgt die Ausgabe der Betriebe in eine Shape-Datei vom Typ Punkt. Es werden drei Dateien erzeugt:

*.shp: Shape-datei

*.shx: Indexdatei

*.dbf: dBase-kompatible Merkmalsdatei

ic_finger32Die Merkmalsdatei (*.dbf) der exportierten Shape-Datei kann mit verweisExportdatei verarbeiten nachträglich ausgewertet werden, sofern über das Optionsfeld "Feldliste" die Option "alle Angaben zu Betrieben" gewählt wurde.

 

2. Feldliste auswählen

alle Angaben zu Betrieben

Ist diese Option gewählt, werden alle Angaben zu Betrieben exportiert. Eine umfassende Erläuterung der einzelnen Felder (Spalten) finden Sie unter verweisAufbau Betriebsdatei.

Adressen

Standortadresse

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, werden die Felder S_NAME, S_PLZ, S_ORT, S_ORTSTEIL, S_STRASSE, S_HNR als Adresse des Standorts exportiert.

Adresse des Ansprechpartners

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, werden die Felder A_FIRMA, A_ANREDE, A_NACHNAME,  A_VORNAME, A_PLZ, A_ORT, A_ORTSTEIL, A_STRASSE, A_HNR als postalische Adresse des Ansprechpartners exportiert.

Hauptbetrieb / abweichender Besitzer

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, werden die Felder B_FIRMA, B_ANREDE, B_NACHNAME,  B_VORNAME, B_PLZ, B_ORT, B_ORTSTEIL, B_STRASSE, B_HNR als postalische Adresse eines Hauptbetriebes bzw. abweichenden Besitzers exportiert.

Kennungen

Bei dieser Option werden die Felder REG_NR, REG_NR_HB, BTR_NR und EXT_NR exportiert.

REG_NR enthält die Registriernummer gemäß Viehverkehrs-Verordnung (VV-VO).

REG_NR_HB enthält die Registriernummer des Hauptbetriebes bzw. abweichenden Besitzers der Betriebsstätte, sofern die Betriebsstätte ein "abhängiger" Standort ist.

BTR_NR ist der interne Primärschlüssel von TSN für einen Betrieb.

EXT_NR ist die Schlüsselnummer, die der Betrieb in einem externen Projekt (BALVI iP) hat.

manuelle Auswahl

Ist die Option "manuelle Auswahl" aktiviert, kann über die Schaltfläche ic_auswahl16 eine verweisFeldauswahl für den Export erfolgen, d.h., jedes Feld der Betriebsdatei kann separat gewählt werden.

3. Dateinamen angeben

Geben Sie mit der der Schaltfläche ic_diskette16 einen Dateinamen für die zu exportierende Datei an und starten Sie den Vorgang mit der Schaltfläche "Export".