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TSN kann Bestandsangaben aus dem Projekt DAVID 99 der Firma BALVI® importieren.

Vorbemerkungen

Die Datenübergabe zwischen DAVID und TSN vollzieht sich über eine gemeinsame Schnittstellendatei in zwei Schritten:

1.DAVID Schnittstellendatei

Innerhalb von DAVID sind die Bestandsangaben über die TSN-Schnittstelle zu exportieren.

2.Schnittstellendatei TSN

Mit dem Menüpunkt "Betriebe - Importieren", Registerkarte "DAVID 99" wird der Import der Betriebe gestartet.

Vor dem erstmaligen Import sollten der Zugriffspfad zur Schnittstellendatei und weitere Vorgabewerte über den Menüpunkt "Mandant - Einstellungen" angegeben werden. Einstellungen - Import (BALVI iP). Die Schnittstelle zu DAVID greift auf die Einstellungen der analogen Schnittstelle zu BALVI iP zu.

Der Abgleich der Daten erfolgt über ein gemeinsames Schlüsselfeld (externe Nummer: EX_KENNUNG). Dieses wird von DAVID erzeugt. Ist eine externe Nummer in TSN bereits vorhanden, werden die Daten des betreffenden Betriebs aktualisiert, ist die externe Nummer nicht vorhanden, wird in TSN ein neuer Datensatz generiert.

Bei jedem Import schreibt TSN die Koordinaten aus TSN in die Schnittstellendatei zurück, wenn die Option Georeferenzierung erfolgt mit TSN aktiviert ist. Damit ist es möglich, die Georeferenzierung von Betrieben in TSN vorzunehmen und an DAVID zu übergeben.

Um Koordinaten mit TSN an DAVID zu übergeben, gehen Sie wie folgt vor:

1.Exportieren der Daten aus DAVID über die Schnittstelle zu TSN

→ Daten werden in Schnittstellendatei geschrieben

2. Importieren der Daten in TSN über den Menüpunkt "Betriebe - Importieren - DAVID"

→ Daten werden in TSN übernommen

3.Georeferenzieren  der Betriebe in TSN

4. Importieren der Daten in TSN über den Menüpunkt "Betriebe - Importieren - DAVID"

→ Koordinaten werden in Schnittstellendatei geschrieben

5.Koordinaten in DAVID über die entsprechende Programmfunktion in DAVID aus der Schnittstellendatei importieren

Importieren

Bei Bedarf können die aktuellen Daten zuvor mit der Schaltfläche Sicherheitskopie erstellen gesichert werden. Wenn unter Einstellungen - Import (BALVI iP) die Einstellungen für die Schnittstellendatei und die Importoptionen bereits als Vorgabewerte getätigt wurden, kann der Import sofort mit der Schaltfläche Import starten begonnen werden.

1. Schnittstellendatei

Wählen Sie die Schnittstellendatei über die Schaltfläche aus. Es wird überprüft, ob es sich um eine dBase-Datei mit der erforderlichen Dateistruktur handelt.

2. Modus

•Georeferenzierung erfolgt mit TSN

Diese Option muss aktiviert sein, wenn die Georeferenzierung mit TSN erfolgt. Koordinaten in der Betriebsdatei von TSN werden in diesem Fall nicht durch Einträge aus der Schnittstellendatei überschrieben.

Ausnahme: Sind zu einem Betrieb in TSN keine Koordinaten angegeben, dann werden eventuell in der Schnittstellendatei vorhandene Koordinaten eingelesen.

•Georeferenzierung erfolgt mit DAVID

Für den Fall, dass die Georeferenzierung von Betrieben mit DAVID erfolgt, ist diese Option zu aktivieren. Koordinaten werden in jedem Fall aus der Schnittstellendatei eingelesen und überschreiben die Einträge in der Betriebsdatei von TSN.

•Aufgegebene Betriebsstätten aus DAVID übernehmen

Diese Option legt fest, wie aufgegebene Betriebe in der Schnittstellendatei behandelt werden. Ist das Kontrollkästchen aktiviert, werden aufgegebene Betriebe in TSN übernommen. Ist es deaktiviert, werden nur die Angaben zu bereits in TSN vorhandenen aufgegebenen Betrieben aktualisiert, noch nicht in TSN vorhandene aufgegebene Betriebe werden hingegen nicht übernommen.

•Einstellungen bei abweichender Projektion der Koordinaten in DAVID und TSN

Ist das Kontrollkästchen "Koordinaten beim Datenaustausch umrechnen" deaktiviert, geht TSN davon aus, dass die Koordinaten in der Schnittstellendatei in exakt der unter Einstellungen Projektion angegebenen Projektion vorliegen und übernimmt die Koordinaten ohne Transformation. Ist das Kontrollkästchen aktiviert, kann mit der Schaltfläche ausgewählt werden, in welcher Projektion (Koordinatensystem, Bezugssystem, Streifen) die Koordinaten in DAVID vorliegen bzw. benötigt werden. Beim Importieren der Koordinaten (Modus: "Georeferenzierung erfolgt mit DAVID") werden diese automatisch in das von TSN benötigte System umgerechnet. Analog dazu schreibt TSN die Koordinaten (Modus: "Georeferenzierung erfolgt mit TSN") nach Umrechnung in das von DAVID benötigte System in die Schnittstellendatei zurück.

3. Import starten

Durch Betätigen der Schaltfläche Import starten wird der Import der Daten aktiviert!

Es wird eine Übersicht angezeigt, wie viele Datensätze angefügt, ersetzt und abgelehnt wurden. Abgelehnte Datensätze werden in einer Tabelle angezeigt, die über die Schaltfläche Liste kopieren in die Zwischenablage kopiert werden kann.

Folgende Gründe kommen für das Ablehnen des Imports einzelner Datensätze in Frage:

•Fehlermeldung "keine externe Nummer":

Es ist keine externe Nummer (EX_KENNUNG) in der Schnittstellendatei angegeben.

•Fehlermeldung "neu und aufgegeben":

Bei deaktiviertem Kontrollkästchen "Aufgegebene Betriebsstätten aus DAVID übernehmen" werden keine aufgegebenen Betriebsstätten importiert, die noch nicht in der Betriebsdatei des Mandanten vorhanden sind.