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Mit dem Kontrollkästchen wird der Tabellenfilter ein- bzw. ausgeschaltet. Bei Aktivierung erscheint eine Fußzeile in der Tabelle, in der alle Zellen, die für die Eingabe von Bedingungen vorgesehen sind, farblich hervorgehoben dargestellt sind. Zeichenkettenfelder, numerische Felder und Datumsfelder werden dabei verschiedenfarbig hinterlegt. Werden in eine oder mehrere Spalten Bedingungen eingegeben, werden die Daten entsprechend dieser Angaben gefiltert.
Klicken Sie auf eine Zelle, in die Sie eine Bedingung eingeben wollen und geben Sie den Suchtext ein. Alternativ kann durch Drücken von Strg+W das Fenster zur Eingabe eines Wertes für die aktuelle Tabellenspalte geöffnet werden. Der Wert wird unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung gefunden. Standardmäßig wird ein Wert am Anfang des Feldes gesucht, durch Sonderfunktionen sind jedoch auch andere Optionen möglich. Es können mehrere Spalten gleichzeitig zur Filterung verwendet werden. Diese werden dann mit UND verknüpft, das heißt, es muss jede Bedingung erfüllt sein.
Im folgenden Beispiel kombiniert zwei Filterbedingungen: alle Daten mit der PLZ "16868" und der Straße "Dorfstr." anzeigen.
Die Statusangaben für Maßnahmen (Sperrverfügung, Ermittlung, Schätzung usw.) stellen intern numerische Felder dar, die mit dem Tabellenfilter wie folgt abgefragt werden können:
0 → Maßnahme ist nicht erforderlich
1 → Maßnahme ist erforderlich
2 → Maßnahme ist eingeleitet
3 → Maßnahme ist abgeschlossen
Dementsprechend bewirkt der Tabellenfilter im folgenden Beispiel, dass alle Betriebe, für die die Maßnahme Sperrverfügung erforderlich ist, und deren Zuständigkeitsbereich 12068 ist (Betriebe des Kreises Ostprignitz-Ruppin), angezeigt werden.
Beim Betätigen der Schaltfläche Zurücksetzen wird eine vorhandene Filterbedingung für die betreffende Spalte gelöscht und das Fenster geschlossen. Die Schaltfläche leer aktiviert für die Spalte die Suche nach allen Daten, für die in der Spalte kein Wert angegeben ist, die Schaltfläche nicht leer aktiviert die Suche nach Daten, für die in der Spalte Werte vorhanden sind.
Bestimmte Sonderzeichen dienen als Such- und Vergleichsoperatoren. Abhängig vom Typ der Spalte (Zeichen, Numerisch Logisch, Datum) unterscheidet sich die Funktionsweise. Die für den jeweiligen Spaltentyp verfügbaren Funktionen werden angezeigt und können per Doppelklick mit der Maus in das Eingabefeld übernommen bzw. in einigen Fällen (z.B. aktuelles Tagesdatum bei Datumsfeldern) direkt aktiviert werden.
Symbol |
Beispiel |
Erläuterung |
=... |
=1 |
Es wird nach exakter Übereinstimmung gesucht. Das heißt, das Feld darf nur diesen Wert und nichts anderes enthalten. Dies ist z.B. bei Hausnummern sinnvoll. Wird das Symbol „=“ weggelassen, würden auch alle anderen Werte die mit „1“ beginnen gefunden werden, also auch „12“ oder „183“. Tipp: Wird das Symbol ohne nachfolgendes Zeichen verwendet, werden alle Daten gesucht, für die für das Feld leer ist. |
!... |
!Klöß |
Es wird nach Daten gesucht, die nicht mit „Klöß“ beginnen. Tipp: Wird das Symbol ohne nachfolgendes Zeichen verwendet, werden alle Daten gesucht, für die das Feld nicht leer ist. |
$... |
$Schröder |
Standardmäßig wird am Anfang des Feldes gesucht. Mit dem Symbol „$“ kann der Suchausdruck an beliebiger Position des Feldes stehen. „Schröder, Ronald“ wird genauso gefunden wie „Ronald Schröder“. |
#... |
#Müller |
Es wird nach Daten gesucht, die kein „Müller“ (an beliebiger Feldposition) enthalten. |
@...=... |
@8=001 |
Es wird nach Daten gesucht, die ab der 8. Position „001“ |
... | ... |
Müller | Meier |
Es wird sowohl nach „Müller“ als auch nach „Meier“ gesucht (ODER-Verknüpfung). Mit dem Symbol „|“ können beliebig viele Suchausdrücke verknüpft werden. |
Symbol |
Beispiel |
Erläuterung |
... oder =... |
=0 oder 0 |
Es wird nach Werten gleich 0 gesucht. Tipp: Das Symbol „=“ ist der Standardvergleich bei numerischen Feldern und kann weggelassen werden. |
!... oder #... |
!0 oder #0 |
Es werden alle Werte ungleich 0 gesucht. |
>... |
>10 |
Es wird nach Werten größer als 10 gesucht. |
<... |
<1000 |
Es wird nach Werten kleiner als 1000 gesucht. |
... | ... |
>0 | <1000 |
Mit dem Symbol „|“ erfolgt bei numerischen Feldern (im Unterschied zu Zeichenkettenfeldern) eine UND-Verknüpfung. Im Beispiel werden Werte größer 0 und (gleichzeitig) kleiner 1000 gesucht. |
Tipp: Wird ein Symbol >, !, # oder = ohne weitere Eingabe angegeben, wird automatisch eine Null aufgefüllt. So reicht also die Eingabe „=“ um alle leeren Werte zu finden oder die Eingabe von „!“ bzw. „#“ um alle nicht leeren Werte zu finden.
Logische Felder
Logische Felder sind ein Sonderfall der numerischen Felder, die nur die Werte 0 (nein) oder 1 (ja) annehmen können. Geben Sie dann eine 1 ein, um diese Kontrollkästchen zu filtern bzw. geben Sie eine 0 ein, um diese Kontrollkästchen
zu filtern.
Symbol |
Beispiel |
Erläuterung |
... oder =... |
=1.1.2008 oder 1.1.2008 |
Es wird nach Werten gleich 1.1.2008 gesucht. Tipp: Das Symbol „=“ ist der Standardvergleich und kann weggelassen werden. Wird das Symbol "=" ohne folgende Datumsangabe verwendet, werden alle Einträge gefunden, für die kein Datum angegeben worden ist. |
!... oder #... |
!1.1.2008 |
Es werden alle Datumswerte gefunden, die einen Wert enthalten und ungleich dem 1.1.2008 sind. Tipp: Wird das Symbol ohne nachfolgendes Zeichen verwendet, werden alle Daten gesucht, für die das Feld nicht leer, also ein Datum angegeben ist. |
>... |
>31.12.2010 |
Es wird nach Werten größer als 31.12.2010 gesucht, alle Datumswerte ab dem 1.1.2011 werden gefunden. |
<... |
<1.1.2011 |
Es wird nach Werten kleiner als 1.1.2011 gesucht. |
... | ... |
>10.1.2011 | <15.1.2011 |
Mit dem Symbol „|“ erfolgt bei Datumsfeldern (im Unterschied zu Zeichenkettenfeldern) eine UND-Verknüpfung. Im Beispiel werden der 11., 12., 13. und 14. Januar 2011 gefunden. |