Benutzerverwaltung

Mit dem Menüpunkt "Mandant - Benutzer verwalten" können Benutzer zu einem Mandanten hinzugefügt, gelöscht oder deren Benutzerrechte modifiziert werden. Diese Programmfunktion ist in der Regel nur dem Administrator des Mandanten und dem Systemadministrator (über die Mandantenverwaltung) zugängig, es ist jedoch möglich, das Recht, Benutzer verwalten zu können, an andere Benutzer zu delegieren.

TSN unterscheidet zwei grundlegende Modi für das Verwalten von Benutzern, die durch den Systemadministrator bei den Globalen Einstellungen festgelegt werden:

•Benutzerverwaltung über individuelle Rechte Bild

Es kann für jeden Benutzer individuell festgelegt werden, auf welche Ressourcen er lesend, schreibend bzw. nicht zugreifen darf.

•Benutzerverwaltung über Gruppenzugehörigkeit Bild

Jedem Benutzer ist eine Gruppe zugeordnet. Die Rechte des Benutzers resultieren aus den bei der Gruppe hinterlegten Rechten.

Tabelle der Benutzer

Die Benutzer sind in der Tabelle dargestellt, deren erste Spalten unabhängig vom Modus folgende Angaben enthalten

•Name

... Benutzername, der bei der Anmeldung zu verwenden ist

•ZB (Zuständigkeitsbereich)

... erlaubt es, dem Benutzer eines Mandanten einen Zuständigkeitsbereich von einem oder mehreren Kreisen zuzuweisen. Ist kein ZB angegeben, können die Benutzer auf alle Kreise entsprechend ihrer sonstigen Rechte zugreifen. Bei Angabe eines ZB ist z.B. kein schreibender Zugriff auf Objekte (Betriebe, Ausbrüche etc.) außerhalb des ZB möglich. Dies ist für Benutzer eines Mandanten vom Typ "Zentrale" interessant, die z.B. nur auf die Kreise eines Regierungspräsidiums bei einem "Landesmandanten" zugreifen können sollen. Als Alternative zum Zuweisen eines ZB kommt für Benutzer eines Kreises, die auch auf einen zentralen Mandanten zugreifen können sollen, die so genannte "Weiterleitung der Anmeldung" in Frage. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie unter Zuständigkeitsbereiche.

• Benutzer ist gesperrt

... ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, kann der Benutzer sich nicht mehr beim Mandanten anmelden

•Angelegt

... Datum, an welchem der Benutzer angelegt worden ist

•Letzte Anmeldung

... Datum der letzten Anmeldung des Benutzers am Mandanten

•Kennwort geändert

... Datum der letzten Änderung des Kennwortes

• Kennwort abgelaufen

... ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird der Benutzer bei der nächsten Anmeldung aufgefordert, sein Kennwort zu ändern.

Die weiteren Spalten in der Tabelle hängen vom gewählten Modus ab.

Menüfunktionen

		Hinzufügen legt ein neuer Benutzer an.
		Löschen entfernt den markieren ein Benutzer.
		Gruppe zuweisen ordnet dem markierten Benutzer die bei der Gruppen vordefinierten Rechte zu. Anmerkungen: (1) Dem Administrator kann keine Gruppe zugewiesen werden (Schaltfläche für diesen Benutzer gesperrt). (2) Im Modus "individuelle Rechte" wird jedes einzelne Benutzerrecht so zugewiesen, wie es bei der Gruppe hinterlegt ist und kann später geändert werden.
		Kennwort zurücksetzen erlaubt es, das Kennwort für den markierten Benutzer mit einem neuen Kennwort zu überschreiben.
		Rechte anzeigen öffnet ein Fenster zur Darstellung der Benutzerrechte des in der Tabelle ausgewählten Benutzers an. Benutzerrechte

Modus: Benutzerverwaltung über individuelle Rechte Bild

Folgende individuellen Rechte können einem Benutzer gegeben werden:

•Datensicherung Mandant

o Sichern (Ja/Nein)

o Restaurieren (Ja/Nein)

•Betriebe, Einrichtungen und Kontaktobjekte auf Mandantenebene verwalten

oZugriff (Schreiben/Lesen/Kein Zugriff)

o Betriebe manuell anfügen (Ja/Nein)

o Betriebe manuell löschen (Ja/Nein)

o Importieren von Betrieben (Ja/Nein)

•Krisen

oZugriff (Bewerten/Schreiben/Lesen/Kein Zugriff)

Bitte beachten Sie, dass es bei einer Krise über das Schreibrecht hinaus ein Recht zum Bewerten gibt, das an bestimmten Stellen (z.B. Entscheidung/Gesamtbeurteilung zum Ergebnis der Laboruntersuchung) eine besondere epidemiologische Kompetenz für wichtige Eintragungen erfordert. Damit kann sichergestellt werden, dass bestimmte Eingaben nur von einem epidemiologisch kompetenten Bearbeiter gemacht werden.

o Anfügen (Ja/Nein)

o Löschen (Ja/Nein)

oSO

▪ Anfügen, Bearbeiten, Aufheben (Ja/Nein)

▪ Löschen (Ja/Nein)

oRZ

▪ Anfügen, Bearbeiten, Aufheben (Ja/Nein)

▪ Polygon bearbeiten (Ja/Nein)

▪ Löschen (Ja/Nein)

▪ Berechnen (Ja/Nein)

▪ Übertragen (Ja/Nein)

oLage

▪ Karten in Layer-Explorer, Voreinstellungen für Lagebericht, Lageberichtskarten und Textblöcke ändern (Ja/Nein)

oTagebuch

▪ Anfügen, Ändern, Löschen (Ja/Nein)

•Einstellungen und Dokumente verwalten

oZugriff (Schreiben/Lesen/Kein Zugriff)

•Benutzerverwaltung

oZugriff (Schreiben/Lesen/Kein Zugriff)

•Ereignisprotokoll

oZugriff (Schreiben/Lesen/Kein Zugriff)

Modus: Benutzerverwaltung über Gruppenzugehörigkeit Bild

Mit der Schaltfläche wird einem Benutzer die Gruppe zugewiesen. Gruppen werden in TSN über einen zentralen Katalog verwaltet, der im FLI gepflegt und über die Programmfunktion Download-Center System aktualisiert wird.

Die zentrale Pflege und "Standardisierung" der Gruppen ist der Tatsache geschuldet, dass damit eine Übertragung von Mandanten von einem System zum anderen möglich wird (z.B. Sicherung eines Mandanten kann im Havariefall von einem zentralen Terminalserver im Land an ein Backup-System im Kreis transferiert werden). Des Weiteren kann die Erstellung einheitlicher Handbücher mit Definitionen von Benutzeraufgaben und Gruppenzugehörigkeit erfolgen.

Die folgende Tabelle demonstriert die zum Zeitpunkt der Erstellung der Hilfe definierten Gruppen (der Benutzer ist wie die Gruppe bezeichnet) und die sich daraus ergebenden "Einzelrechte".

mandant_benutzerverwaltung3

Sollten die vorhandenen Gruppen erweitert werden müssen, sind diesbezügliche Vorschläge an den TSN-Support tsn@fli.de zu senden.