Einsatztagebuch

Mit dem Menüpunkt "Lage - Einsatztagebuch" des Krisen-Explorers ist es möglich, wichtige Ereignisse der Krise als Einträge in einem Tagebuch zu erfassen.

Tabelle

Die Tabelle enthält folgende Angaben

•Datum und Uhrzeit des Ereignisses

•Ereignis

Das Ereignis ist ein mehrzeiliger Text, der mit einer Reihe von Formatierungen versehen werden kann. Auf Wunsch können wählbare Einträge unter Beibehaltung der Formatierung im Lagebericht ausgegeben werden.

•Meldung von, Meldung an, Auftrag an

•Kennzeichen - "Abgearbeitet"

•Kennzeichen - "relevant für Lagebericht"

Einträge, bei denen dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden in einem Anhang des Lageberichts tabellarisch dargestellt.

•Zuständigkeitsbereich

Zuständigkeitsbereiche

Bei zentralen Mandanten mit mehreren Zuständigkeitsbereichen haben Benutzer mit eingeschränktem Zugriffsbereich nur schreibenden Zugriff auf die in der Spalte "ZB" grün markierten Einträge. Standardmäßig werden nur Einträge des eigenen Zuständigkeitsbereiches angezeigt, indem ein Tabellenfilter für die Spalte "ZB" aktiviert wird. Bei Deaktivierung des Tabellenfilters mit der Schaltfläche werden alle Einträge angezeigt, Einträge außerhalb des eigenen Zuständigkeitsbereiches werden durch graue Einfärbung in der Spalte "ZB" signalisiert.

Einträge hinzufügen, löschen und bearbeiten

Menü "Eintrag"
	Neu (F2) startet die Programmfunktion Eintrag bearbeiten zur Erfassung eines neuen Tagebucheintrags.
	Bearbeiten (F3) oder ein Doppelklick mit der Maus auf einen Betrieb in der Übersicht startet die Programmfunktion Eintrag bearbeiten zum Ändern des markierten Tagebucheintrags.
	Löschen (Strg+L) entfernt den markierten Eintrag.

Filter, Gruppierung und Sortierung

Menü "Filter"
	Tabellenfilter (Strg+T) aktiviert eine Fußzeile in der Tabelle zur Eingabe von Bedingungen für Spaltenwerte. Es werden nur noch die Einträge angezeigt, deren Werte mit den Suchwerten in der Fußzeile übereinstimmen. Tabellenfilter
Menü "Ansicht"
	Gruppieren (Strg+G) schaltet die Tabelle in eine Ansicht, bei der Einträge nach wählbaren Kriterien einer Gruppe (z.B. ein Datum) zugeordnet werden können. Dise Gruppe kann auf- und zugeklappt werden, was eine schnelle Navigation und gute Übersichtlichkeit ermöglicht. Die Gruppierung erfolgt anhand der eingestellten Sortierung (Datum bzw. Zuständigkeitsbereich).
Menü "Sortierung"
	Datum/Zeit (Strg+D)..
	Zuständigkeitsbereich (Strg+Z)..

Mehrfachauswahl und Export

Menü "Selektieren"
	Mehrfachauswahl (Strg+M) schaltet die Mehrfachauswahl ein bzw. aus. Der aktive Mehrfachauswahlmodus und die Anzahl der markierten Ereignisse werden in der Statuszeile angezeigt. •Maus: Mit der Maustaste können mit Strg+Mausklick einzelne Zeilen markiert/demarkiert werden. Mit Umschalten+Mausklick können Bereiche markiert werden. •Tastatur: Mit der Tastatur kann z.B. ein zusammenhängender Bereich markiert (demarkiert) werden, wenn man bei gedrückter Umschalten-Taste die Tasten Pfeil hoch/tief bzw. Bild auf/ab betätigt. Mit gedrückter Strg-Taste kann unter Verwendung der Leertaste markiert werden. Dabei können (bei gedrückter Strg-Taste) die Richtungstasten Pfeil hoch/tief und Bild auf/ab zum Überspringen von Bereichen genutzt werden.
	alle auswählen (Strg+A) selektiert alle Zeilen der Tabelle
	Auswahl umkehren schaltet die Markierungen um
Menü "Export" Es wird der markierte Eintrag als Tabelle in Word oder Excel ausgegeben. Um mehrere oder alle Einträge in einer Tabelle auszugeben, kann der Modus für die Mehrfachauswahl genutzt werden
	Word gibt folgende Spalten als Tabelle in Word aus: •Datum •Zeit •Zuständigkeitsbereich (ZB) •Ereignis
	Excel gibt folgende Spalten als Tabelle in Excel aus: •Datum •Zeit •Ereignis •Meldung von •Meldung an •Kennung "Erledigt" bzw. •Kennung "Anzeigen in Lagebericht" (LB) bzw. •Zuständigkeitsbereich (ZB)